När du söker efter en ny kund är det absolut nödvändigt att du tydligt beskriver förväntningarna och visar upp ditt företags behörighet för jobbet. Ett effektivt skrivet anbud kan klargöra en mängd nyckeldetaljer redan i början av en kundrelation, etablera ditt företags expertis och öka ditt företags chanser att bli anställd för projektet. I den här artikeln förklarar hur du skriver vinnande anbud och ger en mall och ett exempel som kan vägleda dig när du skapar ditt eget budförslag.

Tendify – vi hjälper företag att skriva vinnande anbud

Vad är ett anbud?

Ett anbud är ett dokument som företag använder för att beskriva de produkter eller tjänster, prissättning och tidsram som de kan erbjuda kunder för att slutföra ett specifikt projekt. Anbudsförslag används i första hand för att visa upp ett företags kvalifikationer och ge detaljer för prissättning så att den presumtiva kunden kan avgöra om de är rätt passform för jobbet.

Delar av ett anbud

Anbudsförslag kan variera beroende på projekt och bransch, men de innehåller vanligtvis några nyckelelement, såsom:

• Kundens kontaktuppgifter

• Säljarens kontaktuppgifter

• Namnet på Projektet / Erbjudande

• Syftet med förslaget och projektet

• Tjänster eller produkter som skulle tillhandahållas

• Prisinformation

• Ytterligare villkor i avtalet

• Beräknad projekttidsplan

• Båda parters underskrift

Relaterat: Hur man skriver anbud

När ska man använda ett anbud

Anbudsförslag används av privatpersoner och företag som läggs på entreprenad för att slutföra ett projekt åt en kund. På grund av detta kan de användas när som helst en part tillhandahåller en vara eller tjänst för en annan part, oavsett bransch. Byggföretag, marknadsförings- eller reklamföretag och frilansare förlitar sig vanligtvis på anbudsförslag.

Hur man skriver ett vinnande anbud?

Följ dessa steg för att skapa ett effektivt budförslag:

1. Få en fördjupad förståelse av projektet. Innan du utarbetar ett anbudsförslag, se till att du förstår exakt vad projektet innebär och vad uppdragsgivaren hoppas kunna åstadkomma. Detta kan du ofta göra genom att läsa arbetsbeskrivningen, men be kunden om ytterligare information om du känner att du behöver mer detaljer.

2. Undersök kunden. Att lära sig lite om kunden kan hjälpa dig att skriva ett anbud som både imponerar på dem och kommunicerar att ditt företag är idealiskt för jobbet. Om kunden är ett annat företag, utforska organisationens webbplats så att du kan utvärdera deras utmaningar och värderingar.

3. Utvärdera marknaden. Oavsett projekt finns det sannolikt andra företag och individer som konkurrerar om möjligheten att erbjuda sina varor och/eller tjänster. Genom att ta reda på vem tävlingen är och lära dig lite om dem kan du skapa ett budförslag som hjälper ditt företag att sticka ut.

4. Överväg att erbjuda ytterligare en vara eller tjänst. För att säkerställa att ditt företag kan särskilja sig från konkurrenterna kan du kostnadsfritt inkludera en tilläggstjänst eller produkt i ditt budförslag.

5. Inkludera relevant information. Det är ofta bra att inkludera saker som exempel på ditt företags arbete eller till och med recensioner från nöjda kunder för att visa att ditt företag är kvalificerat för att effektivt och effektivt slutföra projektet.

6. Korrekturläs ditt förslag. Som med all professionell korrespondens är det viktigt att du dubbelkollar ditt arbete. Leta efter grammatiska, stavnings- eller formateringsfel, samt alla formuleringar som är besvärliga eller otydliga.

Relaterat: Hur man skriver ett affärsförslag

Mall för budförslag

Här är en mall som du kan använda när du skapar ditt eget budförslag:

Kundinformation

[ Namn ] [ Adress ] [ Telefonnummer ] [ E-postadress ]

Entreprenörsinformation

[ Namn ] [ Adress ] [ Telefonnummer ] [ E-postadress ]

Arbetsnamn: [ Namn på projektet ]

Arbetssammanfattning: [ Kort översikt över projektet och hur ditt företag planerar att tillhandahålla sin expertis för att slutföra det. ]

• [ Lista över de uppgifter som ditt företag skulle utföra, inklusive nyckelleveranser. ]

Föreslagen projektbudget: [ Beräknad kostnad för projektet, inklusive detaljer som kan ändra den. ]

Villkor: [ Detaljer om förväntningar, variabler som kan påverka förslaget och ytterligare ansvarsområden. ]

Projektets tidslinje: [ Du kan antingen lista start- och slutdatum för projektet eller ange en allmän tidsram för när en överenskommelse har nåtts. ]

Signatur: [ Lämna ett utrymme för klienten att signera och datera. ]

Entreprenörens underskrift: [ Lämna ett utrymme för företagsrepresentanten att underteckna och datera. ]

Exempel på ett anbud

Här är ett exempel på anbud:

Kundinformation

Företaget
1234 Drottninggatan
123 45 Stockholm,
08-123456787
namn@foretaget.se

Entreprenörsinformation

Företaget Media
1234 Kungsgatan
123 45 Stockholm,
08-123456787
namn@foretaget.se

Arbetsnamn: Bästa varumärket

Jobbsammanfattning:

Företaget Media har expertis i att utveckla varumärken genom kreativa tjänster. Byrån kommer att skapa en logotyp, bygga en varumärkesguide, genomföra en varumärkesfotografering och designa om webbplatsen för att återuppliva Kundens varumärke och förbereda för lanseringen. Ett varumärke kommer att byggas för kunden genom dessa tjänster:

• Logotyp: Vi kommer att tillhandahålla 2-3 omgångar av design för att besluta om en ny logotyp som möter kundens behov och representerar deras varumärke på lämpligt sätt.

• Varumärkesguide: Logotypdesignen kommer att informera utvecklingen av en varumärkesguide som innehåller typsnitt, färger och alternativa märken.

• Varumärkesfotografering: Efter att ha fastställt varumärkets färger och estetik kommer vi att genomföra en varumärkesfotografering för att ta bilder för sociala medier och webbplatsinnehåll.

• Webbdesign: Vi kommer att designa om och skriva kopian till Boxes Galores nya hemsida, som kommer att innehålla om, shop, blogg och kontaktsidor.

Föreslagen projektbudget: Detta projekt beräknas kosta 20 000 SEK totalt. Företaget Media förbehåller sig rätten att fakturera ytterligare 750 kr per timme, efter ömsesidig överenskommelse, för alla tjänster som utförs utanför detta omfång. Alla kostnader är exklusive moms.

Regler och villkor: Dessa villkor utgör ett avtal med Säljaren och Företaget Media. Beloppet kan ökas om omfattningen av arbetet eller varaktigheten utvidgas utöver leveranserna eller förväntad. Vid betalning kommer leveranserna att bli Boxes Galores egendom. I händelse av uppsägning kommer kunden att betala en uppsägningsavgift motsvarande 10 000 SEK till byrån.

Projekt tidslinje:Efter en överenskommelse kommer Pretty Penny att börja arbeta med projektet. Beräknat slutdatum är cirka tre månader efter start.

Klientsignatur:
Johan Johansson
10/03/20

Entreprenörens signatur:
Karl Karlsson
10/03/20